Jakie są 3 najlepsze chmury?

Najlepsza chmura: Porównanie Microsoft, Apple i Google

Wybór jaka jest najlepsza chmura do przechowywania danych znacząco wpływa na bezpieczeństwo i wygodę codziennej pracy. Zrozumienie różnic między dostępnymi ekosystemami pozwala skuteczniej chronić prywatne pliki przed wyciekami. Przed podjęciem decyzji warto przeanalizować funkcjonalność oraz ścisłą współpracę dysków sieciowych z używanym oprogramowaniem biurowym, aby unikać kosztownych strat danych spowodowanych niewłaściwą konfiguracją konta.

Jak mądrze podejść do wyboru wirtualnego dysku?

Szukając odpowiedzi na pytanie, jaka jest najlepsza chmura do przechowywania danych, warto pamiętać, że nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania. Wybór odpowiedniego narzędzia w pełni zależy od urządzeń, z których korzystasz każdego dnia, oraz od charakteru twojej pracy.

Odpowiedź na to pozornie proste zapytanie może mieć wiele trafnych wariantów. Konfiguracja idealna dla dużej firmy będzie prawdopodobnie zbyt skomplikowana i droga dla zwykłego ucznia. Dlatego nie warto ślepo ufać popularnym rankingom, a raczej uważnie przyjrzeć się własnym nawykom.

Usługa Apple iCloud gromadzi setki milionów aktywnych użytkowników^[4] (App Store ma ponad 850 milionów średnich tygodniowych użytkowników).

Większość poradników w internecie skupia się wyłącznie na darmowej pojemności oferowanej na start. Istnieje jednak jeden, całkowicie nieoczywisty czynnik, który powoduje zdecydowaną większość problemów z utratą plików - wyjaśnię go szczegółowo w sekcji dotyczącej bezpieczeństwa poniżej.

Google Drive kontra reszta rynku

Google Drive to bez wątpienia najbardziej wszechstronna chmura z doskonałą integracją z systemem Android. Daje bezpłatnie aż 15 GB miejsca. Ta przestrzeń jest jednak domyślnie współdzielona z pocztą Gmail oraz usługą Zdjęcia. Ten pozornie spory limit może więc wyczerpać się bardzo szybko. Warto też przeanalizować Google Drive vs OneDrive vs iCloud przed podjęciem decyzji.

Wielu specjalistów poleca to rozwiązanie do wspólnej edycji dokumentów. Trudno się z nimi nie zgodzić. Rzadko zdarza się aplikacja internetowa, która działa tak płynnie przy jednoczesnej edycji plików tekstowych przez kilkanaście osób z różnych miejsc na świecie.

Początkowo próbowałem używać Dysku Google do archiwizacji ciężkich projektów wideo. To był ogromny błąd. Przez pierwsze dni ciągle brakowało mi miejsca, a ręczne zarządzanie tysiącami małych klipów w przeglądarce doprowadzało mnie do szału. Straciłem na to kilkanaście godzin. Zrozumiałem wtedy, że to wybitne narzędzie do tekstów i arkuszy, ale fatalne rozwiązanie dla materiałów filmowych.

Microsoft OneDrive w środowisku Windows

OneDrive to najbardziej optymalny wybór dla osób, które na co dzień pracują na komputerach stacjonarnych i korzystają z popularnych programów biurowych. Synchronizacja plików działa tu niesamowicie głęboko w samym systemie operacyjnym.

Aplikacje biurowe z tego ekosystemu kontrolują około 44% globalnego rynku oprogramowania tego typu.^[5] Taka potężna baza użytkowników sprawia, że pliki stworzone w programie Word czy Excel po prostu najlepiej współpracują właśnie z tym dyskiem sieciowym. Wbudowana funkcja autozapisu wielokrotnie ratuje postępy pracy przed awarią zasilania.

W darmowej wersji otrzymujesz zaledwie 5 GB przestrzeni. To bardzo niewiele. Jeśli posiadasz jednak aktywną subskrypcję do pracy biurowej, od razu dostajesz 1 TB wolnego miejsca. Taka zmiana całkowicie odwraca zasady gry. Pomyśl o tym.

Bądźmy szczerzy - nigdy nie widziałem, aby ktokolwiek celowo kupował OneDrive tylko po to, by przechowywać w nim prywatne fotografie ze smartfona, chyba że korzystał już z tej usługi w swoim biurze. Siła przyzwyczajenia robi tu swoje.

Apple iCloud jako naturalny wybór

Jeśli posiadasz sprzęt mobilny oraz komputer ze znakiem nadgryzionego jabłka, Apple iCloud jest platformą zaprojektowaną specjalnie dla ciebie. Gwarantuje ona bezproblemową synchronizację fotografii, notatek czy kalendarzy pomiędzy wszystkimi połączonymi ekranami. Zastanawiając się, którą chmurę wybrać, warto uwzględnić używany ekosystem urządzeń.

Darmowy wariant udostępnia skromne 5 GB miejsca w chmurze. W dobie filmów nagrywanych w niesamowicie wysokiej rozdzielczości, jest to pojemność wystarczająca na góra kilka tygodni normalnego użytkowania. Konieczność zakupu płatnego pakietu pojawia się błyskawicznie.

Wielu fanów marki uważa, że to jedyna słuszna droga dla posiadaczy ich telefonów. W mojej ocenie to mocno dyskusyjne podejście. Kiedyś używałem tej chmury na komputerze PC - to był prawdziwy koszmar. Aplikacja w wersji na popularne okienka często gubiła połączenie i w ogóle nie chciała pobierać nowych plików. Jeśli twoje codzienne urządzenia pochodzą od różnych producentów, zdecydowanie lepiej postawić na opcje bardziej neutralne.

Jak wygląda kwestia długoterminowych opłat?

To płynnie prowadzi nas do kolejnej, niezwykle istotnej kwestii - łącznych kosztów utrzymania wirtualnego dysku przez kilka długich lat.

Wybieranie dostawcy wyłącznie na podstawie darmowego pakietu początkowego to wyjątkowo krótkowzroczna taktyka. Gdy twoja kolekcja dokumentów odpowiednio urośnie, a urośnie z pewnością, ceny za obszerne pakiety są zazwyczaj bardzo zbliżone u całej trójki gigantów. Zwykle oscylują w granicach kilkudziesięciu złotych miesięcznie. To ważny aspekt, gdy analizujesz, jaka jest najlepsza chmura do przechowywania danych.

Podstawy przenoszenia danych

Poważnym zmartwieniem dla wielu jest domniemana trudność przy ewentualnej zmianie operatora usług. Ludzie panicznie boją się procesu ręcznej migracji. Zupełnie niepotrzebnie.

Zamiast żmudnie pobierać zarchiwizowane pakiety przez przeglądarkę internetową, po prostu zainstaluj odpowiednie aplikacje na dysku lokalnym swojego komputera. Następnie zaznacz całą zawartość i przeciągnij ją z jednego folderu synchronizacji do drugiego. Zostaw włączony komputer na całą noc. System operacyjny sam i bezbłędnie poradzi sobie z całą operacją transferu plików w tle.

Bezpieczeństwo danych w chmurze

Dla przeważającej części użytkowników to właśnie kwestia pełnej prywatności staje się najważniejszym kryterium decyzyjnym. Nawet najbardziej innowacyjny interfejs nie pomoże, jeśli twoje poufne skany trafią prosto w niepowołane ręce. Kluczowe pozostaje bezpieczeństwo danych w chmurze.

Około 45% wszystkich naruszeń bezpieczeństwa systemów informatycznych występuje obecnie bezpośrednio w środowiskach chmurowych.^[6] Co gorsza, średni całkowity koszt wycieku poufnych danych w połączonych strukturach przekracza 4,5 miliona dolarów. Brzmi przerażająco? ^[7]

Oto ten kluczowy, nieoczywisty czynnik, o którym wspominałem na początku tego artykułu: pospolite błędy ludzkie. Ponad 95% udanych awarii zabezpieczeń wynika bezpośrednio z niewłaściwych działań samych klientów, a wcale nie z ukrytych luk w potężnej infrastrukturze dostawcy.^[8] To dokładnie ty jako użytkownik odpowiadasz za to, kto ostatecznie uzyskuje dostęp do konta.

Wystarczy, że z lenistwa zignorujesz opcję podwójnej weryfikacji lub użyjesz tego samego, banalnego hasła w kilkunastu różnych serwisach rozrywkowych. Przestępcy internetowi rzadko próbują fizycznie łamać skomplikowane zabezpieczenia nowoczesnych serwerowni - oni zwyczajnie logują się za pomocą przejętych wcześniej, słabych haseł. Aktywuj uwierzytelnianie SMS lub używaj specjalnej aplikacji autoryzacyjnej w telefonie. Tak po prostu.

Zestawienie kluczowych parametrów wielkiej trójki

Google Drive

15 GB przestrzeni (współdzielonej z pocztą i zdjęciami)

Niezrównane możliwości pracy zespołowej na żywo

Smartfony z systemem Android oraz praca w oknie przeglądarki

Microsoft OneDrive

5 GB przestrzeni na start

Głęboka integracja autozapisu z popularnym oprogramowaniem biurowym

Komputery osobiste działające na oprogramowaniu Windows

Apple iCloud

5 GB przestrzeni dla jednego konta

Niewidoczna dla użytkownika, doskonała synchronizacja tła

Wszystkie urządzenia wyprodukowane przez Apple

Migracja firmowego archiwum z dokumentami

Michał, właściciel niewielkiej agencji marketingowej z Wrocławia, próbował wdrożyć nowy standard pracy dla swojego dziesięcioosobowego zespołu projektowego. Początkowo postawił na zwykłe, darmowe konta mailowe, co bardzo szybko doprowadziło do niesamowitego chaosu w przydzielanych uprawnieniach.

Sfrustrowany zespół regularnie gubił ostateczne wersje plików. Michał zdecydował się ostatecznie przenieść wszystko do centralnego środowiska OneDrive. Pojawił się jednak zupełnie nowy problem z dublującymi się plikami, gdyż zdezorientowani pracownicy pobierali dokumenty na własne dyski zamiast edytować je wspólnie w przeglądarce.

Po dwóch tygodniach narastającej w biurze złości oraz zablokowaniu dostępu do kilku ważnych umów, właściciel zatrzymał pracę firmy na cały jeden dzień. Zorganizował pilne szkolenie z zasad autozapisu i kategorycznie wymusił używanie wyłącznie bezpośrednich linków do edycji materiałów na żywo.

Czas tracony na poszukiwanie odpowiednich załączników w skrzynkach mailowych spadł o niemal 60 procent w ciągu zaledwie kolejnego miesiąca. Firma uniknęła chaosu komunikacyjnego, a zintegrowane środowisko wyeliminowało irytujący problem ze znikającymi z dnia na dzień raportami.