Jakie zmiany w ewidencji środków trwałych w 2026 roku?

Zmiany w ewidencji środków trwałych 2026: Koniec wersji papierowej

Nowe przepisy wprowadzają rewolucję w dokumentacji majątku firmy. Omawiane zmiany w ewidencji środków trwałych 2026 wymuszają przejście na rozwiązania cyfrowe, eliminując tradycyjne metody. Warto poznać te wytyczne odpowiednio wcześnie, aby skutecznie przygotować systemy księgowe i uniknąć błędów formalnych.

Jakie zmiany w ewidencji środków trwałych w 2026 roku?

Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie kluczowe zmiany w prowadzeniu ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, które wynikają bezpośrednio z cyfryzacji rozliczeń i wprowadzenia struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego. Zmiany te diametralnie zmieniają dotychczasowe nawyki księgowe firm.

Obowiązkowa forma elektroniczna dla każdego podatnika

Wszystkie firmy zastanawiają się, co się zmienia w ewidencji środków trwałych w codziennej praktyce. Ewidencje i wykazy środków trwałych trzeba prowadzić wyłącznie przy użyciu programów komputerowych. Dotyczy to m.in. ryczałtowców, którzy prowadzą wykaz środków trwałych, oraz wszystkich podatników PIT i CIT. Brak możliwości prowadzenia ewidencji w formie papierowej oznacza, że tradycyjne zeszyty czy proste notatki odchodzą do lamusa.

Nowe, obowiązkowe dane w ewidencji środków trwałych

Wprowadzone przepisy nakładają obowiązek gromadzenia dodatkowych pól, w tym dwunastu nowych danych. Do najważniejszych należą numery identyfikujące faktury w KSeF przy nabyciu lub zbyciu, numery i rodzaje dokumentów potwierdzających przyjęcie do używania lub wykreślenie z ewidencji, a także dokładne daty nabycia, wytworzenia, przyjęcia oraz zbycia lub likwidacji. Dodatkowo należy uwzględniać symbole KŚT oraz nadawane przez jednostkę nowe dane w ewidencji środków trwałych.

Raportowanie JPK i dostosowanie programów księgowych

Konieczność dostosowania programów księgowych do generowania danych w strukturach JPK odpowiada nowym wymogom Ministerstwa Finansów. Pojawił się bezpośredni obowiązek wysyłki danych o środkach trwałych w ramach nowych plików JPK, takich jak JPKST i JPKST_KR od kiedy dla podatników CIT czy ksiąg rachunkowych, w zależności od obowiązującego harmonogramu ustawowego.

Aby skutecznie pomóc Ci dostosować firmę do nowych realiów, warto dowiedzieć się, co się zmienia w ewidencji środków trwałych w kontekście Twoich struktur. W jakiej formie rozliczasz podatek dochodowy (np. ryczałt, KPiR, pełne księgi rachunkowe)? Czy korzystasz z dedykowanego programu księgowego do obsługi majątku firmy? Dzięki temu łatwiej wskażesz dokładne obowiązki raportowe, które dotkną Twoją działalność.

Porównanie prowadzenia ewidencji środków trwałych

Stan do 2025 roku

Brak bezpośrednich struktur JPK dla środków trwałych

Podstawowe informacje o zakupie, dacie i wartości

Możliwość prowadzenia w formie papierowej lub komputerowej

Stan od 2026 roku

Obowiązek wysyłki plików JPKST i JPKST_KR

Dodatkowe pola, numery KSeF, dokładne daty i symbole KŚT

Wyłącznie elektroniczna (programy komputerowe)

Dostosowanie biura rachunkowego do wymogów JPK_ST

Piotr, właściciel biura rachunkowego w Poznaniu, obsługuje kilkudziesięciu klientów rozliczających się na książce przychodów i rozchodów oraz pełnych księgach.

W grudniu 2025 roku zauważył, że część jego klientów nadal prowadzi ewidencję środków trwałych w plikach tekstowych lub nawet w formie papierowej.

Po przeanalizowaniu nowych przepisów wdrożył dedykowane oprogramowanie integrujące dane z KSeF i automatyzujące nadawanie numerów KŚT.

Dzięki temu wdrożeniu jego klienci bez problemu generują wymagane struktury JPK, unikając ryzyka kar skarbowych od 2026 roku.